PRIVACYVERKLARING


Doel: Beschermen van de persoonsgegevens en de privacy van de (potentiële) cliënten - opdrachtgevers en individuele cliënten - van IKAN Consultancy (IKAN).


IKAN verwerkt persoonsgegevens bij het verlenen van zijn diensten. Hierbij dient hij te voldoen aan de regels die hiervoor gelden vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) welke per 25 mei 2018 gehandhaafd wordt. Met deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe hij met deze gegevens omgaat. Als bijlage treft u een overzicht van begrippen welke worden gebruikt in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.


Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door IKAN Consultancy, KvK Haaglanden 63374145
T. 06-50248214
E. kian@ikanconsultancy.com


Het verkrijgen van persoonsgegevens
IKAN krijgt persoonsgegevens van uzelf, gegevens die u IKAN zelf verstrekt via de website, e-mail, telefoon en social media (LinkedIn, Twitter, Facebook). Daarnaast kan IKAN uw persoonsgegevens krijgen via derden in het kader van zijn dienstverlening, bijvoorbeeld van uw werkgever, de overheid of uitkeringsinstantie.

 

Welke persoonsgegevens
Bij de persoonsgegevens die IKAN verwerkt gaat het om persoonsgegevens uit de volgende categorieën:

  • NAW-gegevens

  • Contactgegevens zoals telefoonnummers en e-mailadressen

  • Geboortedatum

  • Geslacht

  • Burgerservicenummer (in geval vereist door opdrachtgever)

  • Gegevens betreffende dienstverband of arbeidsverleden

  • Functionele mogelijkheden en belastbaarheid

  • Verzuimgegevens

  • Gegevens in een plan van aanpak

  • IP adres


Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
IKAN verwerkt gegevens ten behoeve van de volgende doelen:

  • Re-integratie of begeleiding van werknemers (employability/mobiliteit) of uitkeringsgerechtigden;

  • Bieden van begeleiding op maat;

  • Verzorgen van coaching/trainingen gericht op het vergroten van de kansen op de arbeidsmarkt en/of gericht op werkgerichte vaardigheden;

  • Video- en/of audio-opnames die gemaakt worden tijdens sessies ten behoeve van de coaching/training van de cliënt en/of een supervisietraject van IKAN;

  • Onderhouden van contact;

  • Beheer van het cliëntenbestand;

  • Verrichten van administratieve handelingen zoals planning;

  • (Rapporteren en analyseren voor) optimalisering van de dienstverlening;

  • Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers;

  • Facturering, innen/uitbetalen van gelden en incassomaatregelen;

  • Nakoming wettelijke verplichtingen.


Grondslagen
IKAN verwerkt bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het sociale zekerheidsrecht (het stelsel van wetten en maatregelen dat er voor zorgt dat mensen ten tijde van arbeidsongeschiktheid, ziekte, pensioen of werkloosheid toch een inkomen hebben). Tevens verwerkt IKAN persoonsgegevens, omdat hij hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

 

  • Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van zijn diensten;

  • De bescherming van zijn financiële belangen;

  • De verbetering van zijn diensten;

  • Het voldoen aan juridische verplichtingen vanuit contracten;

  • Beheer van zijn systemen.

 

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming zal dat afzonderlijk worden gevraagd en schriftelijk worden overeengekomen.


Doelbinding
Persoonsgegevens worden door IKAN uitsluitend gebruikt voor zover dat gebruik passend is met de omschreven doeleinden van de verwerking. Er worden niet meer gegevens verwerkt dan noodzakelijk is om de vastgestelde doeleinden te bereiken.


Verstrekking aan derden
In het kader van haar dienstverlening kan IKAN Consultancy persoonsgegevens uitwisselen. IKAN Consultancy kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de ICT-leveranciers van zijn systemen en website. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens enkel verwerken voor de voornoemde doeleinden. Ook kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer IKAN aan een wettelijke verplichting moet voldoen. IKAN heeft waar nodig hiervoor een Overeenkomst persoonsgegevens tussen verwerkingsverantwoordelijken afgesloten met betrokken partijen. IKAN zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.


Doorgifte van uw gegevens buiten de EER
Uw gegevens kunnen door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met u. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.


Hoe lang wij uw gegevens bewaren
IKAN zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die hij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Uw gegevens worden vernietigd 2 jaar nadat uw samenwerking met IKAN is beëindigd.

 

Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. IKAN Consultancy heeft daarom passende beveiligingsmaatregelen genomen die vallen binnen de wettelijke kaders van de AVG.


Geheimhouding
Iedereen die betrokken is bij de uitvoering van dit reglement, en daarbij de beschikking krijgt over persoonsgegevens die vertrouwelijk zijn of geheim moeten worden gehouden, en voor wie niet reeds uit hoofde van beroep, functie of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding van die persoonsgegevens daarvan.


Cookies
Op de website worden cookies gebruikt om de online dienstverlening te verbeteren. Via cookies worden uw IP-adres en de systeeminformatie van uw apparaat verwerkt. Voor meer informatie over deze cookies kunt u onze cookieverklaring raadplegen.


Uw rechten
U heeft het recht om IKAN een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Ook kunt u IKAN Consultancy verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens, of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

 

Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door IKAN Consultancy, laat dit dan vooral aan ons weten. Mochten wij er samen niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.


Wijzigingen privacyverklaring
IKAN Consultancy kan deze privacy verklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 mei 2018.


Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar: kian@ikanconsultancy.com


Bijlage: Algemene en begripsbepalingen
Ter verduidelijking treft u hieronder termen die in deze verklaring gebruikt worden in de betekenis die de AVG daaraan toekent.

 

  • Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene);

  • Verwerking van persoonsgegevens: een bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot de persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedé́s, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens;

  • Verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijk persoon of rechtspersoon die alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;

  • Verwerker: een natuurlijk persoon of rechtspersoon die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen;

  • Gebruiker van persoonsgegevens: degene die als medewerker of anderszins geautoriseerd is persoonsgegevens te verwerken;

  • Betrokkene: degene op wie de persoonsgegevens betrekking heeft;

  • Opdrachtgever: een natuurlijke of rechtspersoon die aan stichting IKAN Consultancy een opdracht tot dienstverlening heeft gegeven;

  • Toegang tot de persoonsgegevens: de medewerkers die direct betrokken zijn bij het re-integratietraject zijn geautoriseerd de persoonsgegevens te verwerken. Deze medewerkers hebben ten aanzien van alle gegevens van het re-integratietraject een beroepsgeheim;

  • Derden: een natuurlijk persoon of rechtspersoon niet zijnde de betrokkene, de verantwoordelijke, de verwerker of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of verwerker gemachtigd is persoonsgegevens te verwerken;

  • Toestemming van de betrokkene: elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee de betrokkene aanvaardt dat hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt;

  • Profilering: elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij aan de hand van de persoonsgegevens bepaalde persoonlijke aspecten van ene natuurlijk persoon worden geëvalueerd;

  • Gegevens over gezondheid: persoonsgegevens die verband houden met de fysieke of mentale gezondheid van een natuurlijk persoon, waaronder gegevens over verleende gezondheidsdiensten waarmee informatie over zijn gezondheid wordt gegeven.